保護者の皆様への G Suite for Education に関するお知らせ

 

北海道旭川農業高等学校では、G Suite for Education の導入を検討しております。つきまして、GSuite for Educationの利用にあたり、本校にてお子様の G Suite forEducation アカウントを提供、管理することにご同意いただきたくお願い申し上げます。G Suitefor Education は、Gmail、カレンダー、ドキュメント、Classroom など、Google が提供する教育向け生産性向上ツールのセットで、世界中の何千万人もの生徒と教師に利用されています。本校の生徒は、課題の取り組み、教師との連絡、21 世紀のデジタル利用の心得に関する学習などで各自の G Suite forEducation アカウントを使用します。

お知らせの内容をよくご確認のうえ、同意していただける場合は同意書に署名を行い、本校に提出をお願いいたします。ご不明な点がございましたら、質問用紙にご記入の上、本校までお問い合わせください。

生徒は G Suite for Education アカウントを使用して、Googleが提供する次の「コアサービス」にアクセスし、利用することができます(コアサービスについては

https://workspace.google.com/terms/user_features.htmlをご参照ください)。

Gmail  Google+  カレンダー  Chrome 同期  Classroom  Cloud Search  連絡先  ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム  ドライブ  Google グループ  Google ハングアウト

Google ChatGoogle MeetGoogle トーク  Jamboard  Keep  Googleサイト  Vault  

G Suite for Education のプライバシーに関するお知らせ」では、Google による G Suite for Education アカウント情報の収集、使用、開示について詳しく説明されています。このお知らせはhttps://workspace.google.com/terms/education_privacy.htmlでご覧いただけますので、全体をよくご確認ください。また、以下のよくある質問への回答もご覧ください。

Google ではどのような個人情報を収集していますか?

北海道旭川農業高等学校では、生徒のアカウントを作成する際に、氏名、メールアドレス、パスワードなど、生徒に関する特定の個人情報を Google に提供することがあります。また、Google では、アカウント復元のための電話番号や G Suite for Education アカウントに追加されたプロフィール写真などの個人情報を、生徒から直接収集する場合があります。

生徒が Google サービスを利用する際、Google ではそのサービスの使用状況に基づいて次のような情報も収集します。

デバイス情報: ハードウェア モデル、オペレーティング システムのバージョン、デバイス固有の ID、電話番号などのモバイル ネットワーク情報など

ログ情報: ユーザーによるGoogle サービスの利用状況の詳細、デバイスのイベント情報、ユーザーのインターネット プロトコル(IP)アドレスなど

位置情報: IP アドレス、GPS、その他のセンサーなど、さまざまな技術によって検出される位置情報

固有のアプリケーション番号: アプリケーションのバージョン番号など

Cookie または同様の技術により収集、保存されるブラウザやデバイスに関する情報(使用言語やその他の設定など)

Google は収集した個人情報をどのように使用していますか?

G Suite for Education コアサービスでは、サービスの提供、維持、保護のために生徒の個人情報を使用しています。Google がコアサービスに広告を配信したり、コアサービスで収集した個人情報を広告目的で使用したりすることはありません。

幼稚園から高等学校までの生徒の個人情報が Google によって広告の表示目的で使用されることはありますか?

いいえ。幼稚園から高等学校までの G Suite for Education ユーザーについては、G Suite for Education アカウントを使用してアクセスしたコアサービスや追加サービスにおいて、ユーザーの個人情報(あるいは G Suite for Education アカウントに関連付けられているすべての情報)が広告の表示目的で使用されることはありません。

生徒が GSuite for Education アカウントを使用して他のユーザーと情報を共有することは可能ですか?

本校では、ユーザーが他のユーザーと情報を共有したり、一般公開で情報を共有したりすることが可能な機能を含む Google サービス(Google ドキュメントやサイトなど)へのアクセスを生徒に許可することがあります。ユーザーが一般公開で共有した情報は、Google などの検索エンジンによってインデックスに登録される場合があります。

Google が生徒の個人情報を開示することはありますか?

以下のいずれかに当てはまる場合を除いて、Google が個人情報を Google 以外の企業、組織、個人と共有することはありません。

保護者の同意を得た場合  Google は、G Suite for Education を利用している学校を通じるなどして保護者の方の同意を得ている場合(同意年齢未満のユーザーが対象)、個人情報を Google 以外の企業、組織、または個人と共有します。

北海道旭川農業高等学校と共有する場合 G Suitefor Education アカウントは学校で管理されているため、学校の管理者は G Suite for Education アカウントに保存されている情報にアクセスできます。

外部処理を目的とする場合 Google は、Google の指示、G Suite for Education のプライバシーに関するお知らせ、適切な機密性保持およびセキュリティの措置に基づいたうえで、情報処理を委託するために Google の関連会社、あるいは信頼できる企業または個人に個人情報を提供することがあります。

法的な理由がある場合 Google は、個人情報に対するアクセスと、個人情報の利用、保存、または開示が、以下の理由で合理的に必要だと判断した場合、その情報を Google 以外の企業、組織、または個人と共有します。 適用される法律、規制、法的手続き、または強制執行可能な行政機関の要請に応じるため。 違反の可能性の調査など、該当する利用規約を徹底するため。 不正行為、セキュリティや技術上の問題について検出、阻止、またはその他の対処を行うため。 法律上必要な範囲、または許可される範囲で、GoogleGoogle ユーザー、あるいは公衆の権利、財産、安全性が損なわれないよう保護するため。

Google は、個人情報以外の情報(Google サービスの利用に関する傾向など)を公開したり、パートナーと共有したりする場合もあります。

保護者にはどのような選択肢がありますか?

まず、保護者の方は Google がお子様の情報を収集、使用することに同意することができます。同意なさらない場合、本校ではお子様の G Suite for Education アカウントは作成せず、Googleがお子様の情報を収集、使用することはありません。お子様の G Suite for Educationの利用に同意される場合でも、保護者の方はお子様の G Suite for Education アカウントにアクセスしたり、北海道旭川農業高等学校に連絡してアカウントの削除を要請したりすることが可能です。お子様の情報の収集と使用の停止を希望される場合は、機能やサービスへのアクセスを制限できる「サービス使用制限」の適用や、お子様のアカウントの完全な削除を本校に要請していただけます。また、保護者の方とお子様は、G Suite for Education アカウントにログインして

 https://myaccount.google.comにアクセスしアカウントの個人情報や設定を確認、管理することが可能です。

その他の質問がある場合や、さらに詳しく知りたい場合はどうすればよいですか?

本校での G Suite for Education アカウントの利用や、保護者の方が選択できる方法に関してご不明な点がございましたら、質問用紙に記入の上、北海道旭川農業高等学校に提出するか、もしくは下記を参考にしてください。サービスの提供を目的とした Google による個人情報の収集、使用、開示について詳しくは、

G Suite forEducation プライバシーセンターhttps://www.google.com/edu/trust/)、

G Suitefor Education のプライバシーに関するお知らせ

https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html)、

Google プライバシーポリシーhttps://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/)をご覧ください。

なお、G Suite for Education のコアサービスは、GSuite for Education 契約

https://www.google.com/apps/intl/ja/terms/education_terms.html